全校教职工：

为简化工作流程，提高办事效率，方便教职工办理人事方面相关证明材料，更好服务广大教职工，人事处开发了《人力资源管理服务平台》系统，其中教职工个人事务功能已上线试运行，教职工可以实行网上自助办理，现就有关问题通知如下。

1、关于请销假问题

教职工可通过手机端企业微信“工作平台”中的“人力资源管理服务平台”以及电脑端“智慧校园-人力资源管理服务平台”（以下简称“系统”）两种方式登录个人客户端进行请销假业务办理,具体操作详见《山东科技大学HCM项目：在编人员考勤管理操作手册》（附件1）。

2、关于各类证明申请开具问题

（1）各类银行收入证明

    该业务可在三个校区分别办理。系统提供了12种各类银行及通用格式模板,各校区教职工可根据自己需要选择相应模板进行网上申请。人事处工资福利科审批通过后，教职工可到相应校区人事部门打印盖章。

（2）住房公积金收入证明

    该业务可在三个校区分别办理。系统提供了模板，各校区教职工可根据自己需要选择相应模板进行网上申请。人事处审批通过后，教职工可到所在校区人事部门打印。其中，青岛校区教职工，需持连同打印的审批流程，到党委（学校）办公室（行政楼801）加盖学校公章。

（3）出国人员收入证明

    该业务需统一在人事处工资福利科办理。系统提供了通用模板，各校区教职工上传学校出国审批或其他用途说明（本人签字）扫描件后进行网上申请。人事处审批通过后，教职工需到人事处工资科打印，连同打印的审批流程，到党委（学校）办公室（行政楼801）加盖学校公章。

（4）在职工作证明

    该业务需统一在人事处工计划调配科（行政楼606室）办理。系统提供了通用模板，各校区教职工根据实际情况进行网上申请。人事处审批通过后，教职工可到人事处计划调配科打印并加盖人事处公章。

（5）职称证明

    该业务需统一在人事处岗位管理科（行政楼602室）办理。系统提供了通用模板，各校区教职工根据实际情况进行网上申请。人事处审批通过后，教职工可到人事处岗位管理科打印并加盖人事处公章。

以上各类证明网上申请办理业务详见《山东科技大学HCM项目：开具证明操作手册》》（附件2）。如有特殊需求，教职工可携带模板到人事处相应科室办理。

    如有问题，请向人事处相关科室咨询，工资福利科联系人：申美娟、吴红进，联系电话：86057133；计划调配科联系人：尹建、尚军，联系电话：86057130；岗位管理科联系人：姜韵韵，联系电话：86057132。

    特此通知

                                                                          人事处

                                                                      2022年12月7日